伝票には起票内容によって複数の種類があります。それぞれでルールが異なりますが、共通して下記のような項目から成り立っています。
■共通の記入項目例
- 日付:取引日などを記入。
- 勘定科目:取引に該当する勘定科目を記入。(勘定科目の種類や数は伝票によって異なる)
- 金額:取引に対する金額を記入。
- 摘要:取引内容の注釈などを記入。
- 起票者:起票者のサイン、または押印を行う。
また、使用する伝票の数によって伝票制自体も「1伝票制」、「3伝票制」、「5伝票制」と分けられています。
仕訳伝票 | |||
仕入れ | 8,000円 | 買掛金 | 8,000円 |
振替伝票 | |||
仕入れ | 20,000円 | 買掛金 | 20,000円 |
出金伝票 | |
買掛金 | 20,000円 |
仕入伝票 | |
買掛金 | 30,000円 |
出金伝票 | |
買掛金 | 30,000円 |
売上伝票 | |
売掛金 | 40,000円 |
入金伝票 | |
売掛金 | 40,000円 |
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