経理ドリブン

経理担当に最も必要な資質は、何だとお考えですか。

小山社長（以下敬称略） 一番大切なことは正確なこと。ミスがないことですね。
それから、野心のある人はダメですね。なぜかと言うと、野心のある人は不正をするからです（笑）。真面目で気の弱い人がいいですね、経理は。
それから、経理を長く担当させてはいけません。武蔵野では、2年で経理担当者を替えています。多くの企業では、経理は特別な業務だと勘違いしていますが、決して特別なものではありません。むしろ、誰もが学ばなければならないスキルです。
武蔵野の経理は、100である必要はなく85で十分、残りは専門家にアウトソーシングしています。100を求めるから専門的になり過ぎて、経理を替えられなくなるのです。

経理業務を高度化して特定社員を専任にするより、ある程度汎用化させて多くの社員に経験させる方が良いということですね。

小山 そうです。誰にもできない業務を特定の社員に専任させるから不正が起こる。誰もができるように汎用化させて、経理業務を多くの社員に経験させることが大切です。
経理を経験して経営サポート事業や営業など他部署に異動すると、間違いなく数字に強くなっていますから、その後の業績が良くなります。
多くの会社は、経理がまとめた各部門の数字を一覧表にまとめて各担当者に渡しています。でも、人間は人がやったことに関心をもたないし、数字もわからないからまず見ません。
武蔵野は、経理が出した数字を各自が調べて前年同期と比較してなぜ変わったか分析します。それで、経理の仕訳の間違いを指摘したりする。経理を知っているからできるのです。経理担当も鍛えられます。
わが社は、数字が読めないと給料も上がらないシステムになっているのです。

そこまで、数字の力を徹底させる理由は何でしょうか。

小山 数字は最も明確な言葉であり、メッセージです。
会社の現状を把握し、目標を設定する際の指針となるのが数字。つまり、数字が理解できないと何も始まらないのです。
私は、大学を卒業して最初に入った会社が経理事務所でした。そこで、経理の基礎を学び、自分で経営を始めてから経理も自分でやり、現場で力を付けてきました。その過程でいかに数字が実践で役立つか、数字がわからないと経営が立ちゆかないか、思い知らされたのです。

ITの導入も早くから着手されていました。

小山 経理のコンピューター化は20年前ですから、かなり早かったです。
売掛金の自動消し込みをシステム化したのは中小企業で一番早かったのではないでしょうか。
動機はバックヤードを自動化することで、お客様と顔を合わせて接する時間を増やしたかったから。
ルーティン業務をテクノロジーにまかせることで、お客様サービスなど本来業務に注力できる。これは非常に大きなアドバンテージになると考えました。

IT化をする上で最も大切なポイントは何ですか。

小山 誰でも簡単に使えるシンプルなシステムを構築することです。
そのために、経理を熟知している私が自ら設計し、業者に事細かく指示を出します。
多くの会社はなるべく低コストでつくろうとします。私はお金をかけてでもシンプルにする。人間は面倒なことはやらないし、誰もが簡単に使えるシステムじゃないと業務効率は向上しません。
武蔵野はパートやアルバイトも全員にiPadを支給して社員と同様のシステムを活用してもらっています。誰もが使えるシステムだからこそ、パートやアルバイトも即戦力となるのです。これがIT化の最大のメリットです。

なるほど。IT化は社員のポテンシャルを引き出すのですね。

小山 そうです。それからもう一つ大切なことは、速くつくることです。
安くて１年かかるなら、高くても半年でできる方が断然いい。半年間で仕事が効率化できれば、ランニングコストが安くなります。
勘定科目の取り方にも工夫があります。
普通、ソフトウェアやシステムをつくると有形資産になります。でも、うちは業者に武蔵野まで来てつくってもらう。そうすると、人件費になるのです。

そうして出来上がった経理システムは、どのようなものですか。

小山 武蔵野オリジナルの経理システムを構築し、スピード決済を実現しています。
社員がモバイルデバイスからアクセスして経費を計上すると自動仕訳されます。部門コードが紐付けされていて、誰がアクセスしたかもわかるようになっていて、社員が稟議をあげると50%がその日のうちに承認され、即座に社員の個人口座にお金が入る仕組みになっています。
これで、経理の残業が毎月40%減りました。

IT化と経理の力は、武蔵野の増収増益の原動力ですね。本日は、貴重なお話ありがとうございました。